一：復印機的使用成本
復印機是現代辦公室中使用最多，成本昂貴的消費品之一，但大多數公司并不真正了解使用復印機的成本究竟是多少。
復印機的使用成本有兩部分組成：1、復印機的購買成本--“所有權成本”，2、消費成本--使用中的“單張成本”。
一臺復印機的使用時間通常在3--5年，在此期間，復印的張數又會產生相關的使用及維護成本,不同類型、配置、大小、速度的復印機的單張成本有很大的差異。因此單張成本的大小決定了使用及維護成本的高低。合理的單張成本是建立在正確的選擇和有效率的服務承諾之上。
二：為什么要租機
在您要選擇購買復印機的時候,一定會這樣考慮：
♀我這臺復印機準備使用多久。
♀這臺復印機能夠使用多長時間。
♀購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
♀復印機的供應商/服務商的服務及價格怎么樣？
♀辦公室職員是否會濫用了辦公設備,而疏于管理。
如果您要是租賃復印機這一切都不用去思考了，并且租賃復印機有如下優點：
-靈活性-
根據你的需求變化，你可以選擇小型的或是大型的復印機，也可以更改租約內容及條款來適應復印量大小的變化。
-快速性-
從簽租約、設備送到、開始使用幾乎可以同時進行，特別是維修的響應時間也可能是最快的,因為我們的利潤是產生在客戶能絕對正常使用設備的基礎上。
-預測性-
你可以預估幾個月甚至幾年要發生的費用,并作精確的預算，這對于一些有季節性的、生意的淡、旺季尤為有利。
-降低費用-
復印機有附帶服務的特征,而這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件、維修、保養等，租賃復印機這些都是服務商提供的。