1. 復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。

2. 為了你現在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：

 　　 　　你準備用這臺復印機多久。

 　　 　　這臺復印機能夠使用多長時間。

 　　 　　你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。

 　　 　　你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。

 　　 　　你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。

3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件服務商提供的維修、保養。

4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。